Bestuur en Organisatie

Een betrouwbaar bestuur dat zegt wat het doet en doet wat het zegt

Ons bestuur wil transparant en consistent zijn. Als gemeentelijke overheid komen wij onze beloften na en communiceren we open over onze acties en beslissingen. Door aan te geven wat we doen en dit vervolgens ook uit te voeren, bouwen we vertrouwen en geloofwaardigheid op bij de gemeenschap. Dit creëert een stabiele basis voor samenwerking en draagt bij aan de effectiviteit van ons handelen.

Wat willen we bereiken en wat gaan we daarvoor doen?

Goed samenspel tussen raad, college en ambtelijke organisatie

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

In het koersoverleg tussen college en ambtelijke organisatie is bekeken of er doelstellingen zijn waar gedurende deze raadsperiode nog extra aandacht of extra inzet nodig is. De conclusie is dat er enkele aanvullingen en verschuivingen nodig zijn, maar dat we goed op koers liggen.

Grip op ontwikkelingen en een transparante belangenafweging

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

We hebben aandacht gehouden voor een goede belangenafweging bij collegebesluiten en raadsvoorstellen. Dit doen we samen met de ambtelijke organisatie, bijvoorbeeld door integraal advies in te winnen en hierop te toetsen voordat het college een besluit neemt. Ons beleid hierin is ongewijzigd.

De langetermijnplanning is actueel voor 2025. Hiermee maken we inzichtelijk welke besluiten voor college en raad geagendeerd zijn en wanneer. Daarnaast voeren we twee keer per jaar een koersoverleg tussen college en organisatie. Hierin komen we tot een gezamenlijk beeld van onze opgaves en bepalen we op welke onderwerpen extra inzet nodig is.

Toegankelijk en openbaar maken van informatie.

Stand van zaken (indicator en toelichting)

O

Stand van zaken (toelichting)

In Q2-2025 is er gestart met een aantal activiteiten, maar de achterstand is nog niet ingelopen en wel iets verder toegenomen. Door onvoldoende ambtelijke en externe bezetting konden diverse werkzaamheden niet tijdig van start gaan. Daarnaast is de ambtelijke werkgroep sjablonen Bestuurlijke Besluitvorming nog niet ver genoeg gevorderd om nieuwe sjablonen definitief vast te stellen. Hierdoor kan de vernieuwing voor de bestuurlijke besluitvorming geen vorm krijgen zoals deze gepland was. Er is gestart met een aanpassing op deze plannen, zodat er in kleinere stapjes vernieuwingen komen en we wel door kunnen met diverse stappen.

Regionale samenwerking

Een zelfstandige en sterke gemeente die bewust samenwerkt

Als zelfstandige gemeente kiezen wij bewust tussen zelf doen, samen doen of uitbesteden. Samenwerking met omliggende gemeenten en partners is geen doel op zich, maar zetten we in ter verbetering van onze dienstverlening in brede zin. Samen bouwen we aan een toekomstbestendige gemeenschap. We gaan voor een goede balans tussen stedelijke regio Utrecht en landelijk gebied Lopikerwaard.

Wat willen we bereiken en wat gaan we daarvoor doen?

Doeltreffende en doelmatige uitvoering van de gemeentelijke taken

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

We zijn op dit moment bezig met het schrijven van een evaluatiekader. Deze gaan we gedurende Q2/Q3 toepassen op onze verbonden partijen. Eind 2025 verwachten we de evaluatie af te ronden.

We zullen niet alle verbonden partijen evalueren maar op basis van een risico-afweging bepalen voor welke verbonden partijen een evaluatie meerwaarde heeft. Daarmee wijken we iets af van de geformuleerde doelstelling omdat we de juiste focus in de evaluatie willen aanbrengen.

Invloed op regionale en landelijke opgaven

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

We hebben tot nu aan alle belangrijke bestuurlijke overleggen deelgenomen in VNG verband of in provinciaal/regionaal verband. Een goed voorbeeld hiervan is onze betrokkenheid bij landelijke Wmo pilots en onze bijdrage in de financiële commissie van de VNG. Door onze actieve inbreng hebben we invloed op de landelijke opgave gericht op het toegankelijk en betaalbaar houden van de Wmo.

Dienstverlening

De gemeentelijke dienstverlening wordt gewaardeerd door inwoners

We streven ernaar dat inwoners onze dienstverlening in 2025 als ruim voldoende waarderen. Onze inzet op klantgerichtheid en doelmatigheid draagt bij aan deze positieve waardering. Door continue verbetering blijven we werken aan goede service, die ook zo wordt ervaren.

Wat willen we bereiken en wat gaan we daarvoor doen?

Dienstverlening is snel en digitaal toegankelijk

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

In onze huidige Visie op Dienstverlening en Kwaliteitshandvest was de zorg voor minder digitaal vaardigen al opgenomen maar is nu op basis van de Wmebv expliciet gemaakt.

Inzicht in klanttevredenheid en mate waarin we voldoen aan onze servicenormen

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

De invoering van het continue meten van de klanttevredenheid van het bezoek aan het stadhuis loopt op schema. De eerste 150 reacties zijn binnen en het gemiddelde rapportcijfer is een 9.

Participatie (bestuur)

In IJsselstein werken we Samen

De manier waarop we in de stad met elkaar willen samenwerken kenmerkt zich door: goed naar elkaar luisteren, begrip tonen voor elkaars belangen en wederzijdse betrokkenheid. Dit organiseren we op een eenduidige manier waarbij er ruimte is voor maatwerk. Door zo met inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen aan de stad te werken, bouwen we aan draagvlak en komen we tot kwalitatief betere resultaten.

Wat willen we bereiken en wat gaan we daarvoor doen?

Communicatie en samenwerking gaan hand in hand

Stand van zaken (indicator en toelichting)

G

Stand van zaken (toelichting)

In de samenwerking met participanten zijn er een paar belangrijke succesfactoren. Denk aan goede informatie over het participatieproces als eerste stap in de gemeentelijk samenwerking met de stad (meeweten). En aan tijdige terugkoppeling over wat er met de inbreng gedaan wordt. We gebruiken hiervoor het participatiebeleid Samenwerken in IJsselstein. Dit beleidskader geeft ons richting en vorm voor de participatie bij startende projecten en ontwikkelingen, zowel van de gemeente als van externe initiatiefnemers.