De transparante overheid, de faciliterende overheid en de toegankelijke overheid vormen de drie pijlers van de Nederlandse invulling van Open Overheid.
De Wet open overheid (Woo) vormt hiervan het fundament, samen met de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv), de Wet elektronische publicaties (Wep), de Wet hergebruik overheidsinformatie (Who), het Besluit Digitale Toegankelijkheid Overheid (BDTO) en de modernisering van de Archiefwet.
Actief openbaar maken
In 2025 is aan de hand van een nieuw koersplan een basis gelegd voor het actief openbaar maken. Er zijn 11 verplichte informatiecategorieën voor gemeenten geformuleerd (Wet- en regelgeving, Organisatiegegevens, Raadsstukken, Bestuursstukken, Stukken van adviescolleges, Convenanten, Jaarplannen en -verslagen, Wob/Woo-verzoeken, Onderzoeken, Beschikkingen en Klachten).
Waar staan we nu?
Koersplan/Plan van aanpak 2024-2025 is in uitvoering
In 2025 zijn er diverse vervolgstappen gezet voor de verdere invoering van de Woo binnen de organisatie. Op basis van het koersplan zijn er technische aanpassingen voorbereid van het raads- en bestuursinformatiesysteem Notubiz. Dit om de openbaarmaking van de genoemde Woo-categorieën verder te centraliseren.
Tweede tranche informatiecategorieën Woo vanaf vierde kwartaal 2025 openbaar
Vanaf het vierde kwartaal van 2025 moeten de volgende 5 informatiecategorieën van de Wet open overheid openbaar worden gemaakt. Voor onze gemeente betreft dit Raadstukken, Bestuursstukken, Stukken van adviescolleges, Jaarplannen en -verslagen en Wob/Woo-verzoeken. Wij voldoen nu al aan deze informatiecategorieën, maar nog niet op een gecentraliseerde manier.
Anonimiseringshulp gekocht
Niet alle gegevens mogen openbaar worden (bijvoorbeeld persoonsgegevens). Het verwijderen van deze gegevens is arbeidsintensief. Dat kan ook sneller, met een hulpprogramma. In 2025 is het gebruik van deze applicatie organisatiebreed verder ingevoerd bij de passieve openbaarmaking (het reageren op zogenoemde Woo-verzoeken).
Werkproces voor Woo-verzoeken ingericht
Voor Woo-verzoeken is een speciaal Woo-proces ingericht. Hierbij worden de verschillende rollen en taken van de verschillende functionarissen die een rol hebben in dit proces verduidelijkt.
Om actieve openbaarmaking structureel en duurzaam te kunnen organiseren is het ook van belang dat de informatiehuishouding op orde is. De Woo bevat een algemene zorgplicht om documenten in goede, geordende en toegankelijke staat te houden en schrijft maatregelen voor om digitale documenten duurzaam toegankelijk te maken. Hiervoor staat een tijdsperiode van acht jaar. Ook dit maakt onderdeel uit van het hiervoor genoemde koersplan.