Rechtmatigheidsverantwoording

Verantwoordelijkheid van het college

Terug naar navigatie - Rechtmatigheidsverantwoording - Verantwoordelijkheid van het college

Het college zorgt ervoor dat alle baten, lasten en balansmutaties juist en volledig worden weergegeven in de jaarrekening. Hiervoor zijn negen toetsingscriteria. Zes criteria komen tot uitdrukking in de balans en in het overzicht van de baten en lasten. De overige drie criteria gaan in het bijzonder over rechtmatigheid. Dit zijn het begrotingscriterium, het voorwaardencriterium en het misbruik en oneigenlijk gebruik criterium. Hierover legt het college verantwoording af in deze verklaring.

 

In dit stuk verklaart het college in hoeverre de hiervoor genoemde  drie criteria zijn nageleefd. Dit houdt in dat deze in overeenstemming zijn met de door de raad vastgestelde kaders. Denk hierbij aan de begroting, relevante wetgeving en gemeentelijke verordeningen. Deze kaders worden in de jaarrekening, onder waarderingsgrondslagen, verder toegelicht.

 

Voor deze rechtmatigheidsverantwoording heeft de raad een verantwoordingsgrens vastgesteld, zodat alleen de belangrijkste afwijkingen worden toegelicht. De grens is vastgesteld op 2% van alle lasten exclusief de toevoegingen aan de reserves. De grens voor onze gemeente is daarmee € 2.188.891. De basis voor deze verantwoording is de Kadernota Rechtmatigheid 2025 (versie september 2025) van de Commissie BBV.

Bevinding

Terug naar navigatie - Rechtmatigheidsverantwoording - Bevinding

Het college verklaart dat de omvang van de in deze jaarrekening verantwoorde baten, lasten en balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen € 1.187.601 is. Dit is lager dan de vastgestelde verantwoordingsgrens. Dit betekent dat het niet verplicht is om de onrechtmatigheden te verantwoorden in de jaarrekening. We kiezen ervoor dit toch te doen, omdat we de onrechtmatigheden al in beeld hebben en het bijdraagt aan een transparante verantwoording.

 

Van de verantwoorde baten, lasten en balansmutaties die niet rechtmatig tot stand zijn gekomen, is volgens het college € 551.000 acceptabel op basis van de door de gemeenteraad vastgestelde afspraken. De vastgestelde afwijkingen zijn: 

Begrotingscriterium
1A. Overschrijding lasten programma’s € 612.136
1B. Overschrijding investeringsbudgetten € 0
2. Ongeautoriseerde reservemutaties € 0
3. Overschrijding van baten en/of onderschrijding van lasten die niet tijdig gemeld zijn aan de raad € 0
Totaal begrotingsonrechtmatigheden € 612.136
4. Totaal van de begrotingsonrechtmatigheden (van onderdeel 1 en 2) dat past binnen het vooraf vastgestelde beleid en daarmee vooraf als acceptabel is geduid in Verordening financieel beleid, beheer en organisatie gemeente IJsselstein 2025. € 551.000
De niet-acceptabele begrotingsonrechtmatigheden worden inhoudelijk in de paragraaf bedrijfsvoering toegelicht. € 61.136
Voorwaardencriterium
5. Aanbestedingsonrechtmatigheid of -onduidelijkheid € 523.970
6. Onduidelijkheid rechtmatigheid beschikkingen Jeugdwet € 51.495
Totaal onrechtmatigheden voorwaardencriterium € 575.465
Misbruik en oneigenlijk gebruik criterium
7. Geen bevindingen € 0
Totaal onrechtmatigheden Misbruik en oneigenlijk gebruik criterium € 0

Voor een verdere toelichting verwijzen we u naar de paragraaf bedrijfsvoering in de Jaarstukken 2025. In de paragraaf bedrijfsvoering geeft het college een toelichting op de rechtmatigheidsfouten die hoger zijn dan de rapportagegrens dat door de raad is vastgesteld, voor zover deze niet als acceptabel zijn aangemerkt. Ook beschrijft het college welke acties zij onderneemt om afwijkingen in de toekomst te voorkomen.